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自救>卓越管理人>資訊管理101招>辦公桌上的IT

 

  1. 學習近期在IT領域中佔領先地位的技術。

  2. 在考慮新IT工具時,需要先進行試驗。

  3. 在使用大型程式或文件時,增加記憶體可以提高速度。

  4. 挑選有聲譽的設備供應商。

  5. 安裝最少32MB的記憶體以適應運行現代程式的需要。

  6. 要記住,對於大多數商務軟件而言,不必使用最新最快的電腦晶片。

  7. 要記住:PC 機和蘋果機都可共享同一網絡。

  8. 需要把維修費用考慮在內。

  9. 選擇大型的、高解像率的顯示器用於設計工作。

  10. 在快速掃瞄少量數據時,可使用手提掃瞄器。

  11. 要記住:Zip碟比老式軟碟的容量大得多。

  12. 選擇速度較快的網絡,即使是在共享一個較大的文件時也能保持高速運作。

  13. 出差的時候應使用手提電腦,也可聯上辦公室的網絡以共享文件。

  14. 考慮安裝兩台伺服器以防止其中的一台出現故障。

  15. 設置密碼來控制用戶進入伺服器、文件和文件夾。

  16. 使用與Internet相兼容的網絡系統。

  17. 建立局域網以方便資訊共享。

  18. 建立網絡以滿足用戶對於快捷可靠地共享數據的需要。

  19. 在伺服器上用Java語言來運行網絡應用程式,具有潛在的優勢。

  20. 讓別人先試用市場上新出現的軟件。

  21. 選擇在共享時有良好兼容性能和廣泛使用性能的軟件。

  22. 要記住:對大多數程式而言,只有80%的用戶需要使用其中20%的內容。

  23. 首先需要學會的就是電子表格的使用。

  24. 把幾個資料庫聯繫起來,可以提高數據的利用性。

  25. 為你經常需要使用的資訊建立標準的報告。

  26. 除非你有特殊需要,否則可使用現有的程式而不是需要自己另外製訂一個。

  27. 注意別人發表演說的方式,向其他人學習。

  28. 用唯讀光碟、電郵或在網站上進行互動式的發表。

  29. 用分隔點來使文本最小化。

  30. 選擇適當的圖形有助於更為清楚地表達你所想演說的事情。

  31. 如要發出一份重要的電郵,需電話通知收件人。

  32. 在出差的時候,可用最新的無線上網技術來接收電郵。

  33. 使用電郵地址簿功能,以整理細節並建立群組。

  34. 你可使用最新的網站功能,為你的瀏覽器進行最新版本的昇級。

  35. 安裝最能憑直覺就可使用的瀏覽工具。

  36. 為加速網頁的下載,可關閉圖形負載。

  37. 在新軟件上市3-6個月以後才作購買。

  38. 一定要確保你的數據經常備份以作後備之用。

  39. 在策劃重大電腦系統時,需要有用戶的參與。


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