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理解新聞界、電台和電視台的人們是如何工作的。
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熟悉公司的目標媒體的新聞報道。
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請報刊的專題編輯考慮刊出一篇有關你公司的報道。
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要注意，報刊上刊登讀者來信的版面可以成為一個重要的宣傳舞台。
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應在新聞稿上留出較寬的邊空以方便記者們作筆記。
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新聞稿應包括所有的主要事實，文字應簡明扼要。
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把新聞稿用書釘訂好以免在忙碌的新聞編輯室裡被人弄亂。
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確保新聞稿在截止時間之前準時送達。
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避免在新聞報道中引用專業術語，除了商業類報刊以外。
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把公司專家名單及其所擅長的領域提供給你的目標媒體。
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在提示卡片上寫下接受電台記者採訪時講話的要點––紙片會發出聲響的。
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不要做分散人的注意的動作，例如無目的地擺弄衣服等。
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說話聲音清晰明白以傳遞明確的信息。
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無論何時公司有了什麼新聞，都要考慮以照片形式公開發表的可能。
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不要為了產品本身而拍攝照片，除非是供商業類刊物發表的以外。
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利用舞台道具或背景佈置來增強畫面效果
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要研究專門的軟件幫助你對媒體的報道作出評估。
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要考慮利用剪報服務機構來幫助你監督媒體的報道情況。
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把電視新聞節目錄像以跟蹤主要的信息是否得到了傳遞。
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要備一本專供剪報的剪貼簿作為檔案。
