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自救>卓越管理人>時間管理101招>立即做出改變

 

    36.留心告示貼”式的便條,小心丟失。

    37.每天都要清理乾淨,不要把髒亂留到明天。

    38.文件z裡的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。

    39.辦公室z裡放一架鐘,你和客人都能看見。

    40.每隔幾個月,重新檢查檔案系統。

    41.建立一種檔案系統,它將與你和你的生意一起發展興隆。

    42.定期查閱你的存檔,把不再需要的文件丟掉。

    43.將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中,貼上“其他”標籤。

    44.只把將來要參考的重要文件存檔。

    45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。

    46.拿起電話聽筒暗示會議結束。

    47.如果有人跟z著你走進辦公室,你不要坐下來。

    48.如果門開z著,你的座位不要放在別人的視野之中。

    49.把你認為不需要的信息都扔掉。

    50.利用一切機會儘可能站z著碰下面──以便能隨時離開。

    51.只為那些需要知道的人員複印信息資料。

    52.停止訂閱你不再閱讀的雜誌。

    53.取走你希望保存的報刊,存檔留作參考。

    54.寫字桌上只留最重要的讀物。

    55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。

    56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。

    57.其他的選擇行不通時,才考慮召開會議。

    58.不要對同事隨意猜測。

    59.在你打電話之前,做一次放鬆的深呼吸。

    60.打電話時要避免精力分散,集中精力聽對方在說些甚麼。

    61.你在打電話時,把另一件工作放在手邊,以防你要久等。

    62.告訴別人甚麼時候可以給你打電話。

    63.為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。

    64.千萬不要把要寫的材料向後拖--這樣會越積越多。

    65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。

    66.快速閱讀報紙的標題。

    67.把重要的參考材料與其他文件分開。

    68.每月一次清理你電腦裡的不需要文件。

    69.仔細考慮你的電腦配置。

    70.確保你的電子郵件簡短,地址準確。

    71.要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。

    72.要多聽少說,使會議開得簡短。

    73.如果日常例會超過了一小時,請同事去“緊急”打斷它。

    74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。

    75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。

    76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。

    77.旅行之前評估這次旅行是否必要,錢花得是否值得。

    78.如果可能,把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z裡。

    79.帶點工作在候機室z裡做,以防飛機延遲。

    80.按目的地的當地時間撥好手錶。

    81.在打電話之前,核查酒店對電話的收費。

    82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。

    83.每年要安排二到三個短的假期,而不是一幹到底。

    84.定期留出一點時間來追求業餘愛好,和享受休閒放鬆的樂趣。

    85.志在每天嘗試新東西。


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