36.留心告示貼”式的便條,小心丟失。
37.每天都要清理乾淨,不要把髒亂留到明天。
38.文件z裡的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
39.辦公室z裡放一架鐘,你和客人都能看見。
40.每隔幾個月,重新檢查檔案系統。
41.建立一種檔案系統,它將與你和你的生意一起發展興隆。
42.定期查閱你的存檔,把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中,貼上“其他”標籤。
44.只把將來要參考的重要文件存檔。
45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
46.拿起電話聽筒暗示會議結束。
47.如果有人跟z著你走進辦公室,你不要坐下來。
48.如果門開z著,你的座位不要放在別人的視野之中。
49.把你認為不需要的信息都扔掉。
50.利用一切機會儘可能站z著碰下面──以便能隨時離開。
51.只為那些需要知道的人員複印信息資料。
52.停止訂閱你不再閱讀的雜誌。
53.取走你希望保存的報刊,存檔留作參考。
54.寫字桌上只留最重要的讀物。
55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
57.其他的選擇行不通時,才考慮召開會議。
58.不要對同事隨意猜測。
59.在你打電話之前,做一次放鬆的深呼吸。
60.打電話時要避免精力分散,集中精力聽對方在說些甚麼。
61.你在打電話時,把另一件工作放在手邊,以防你要久等。
62.告訴別人甚麼時候可以給你打電話。
63.為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。
64.千萬不要把要寫的材料向後拖--這樣會越積越多。
65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
66.快速閱讀報紙的標題。
67.把重要的參考材料與其他文件分開。
68.每月一次清理你電腦裡的不需要文件。
69.仔細考慮你的電腦配置。
70.確保你的電子郵件簡短,地址準確。
71.要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。
72.要多聽少說,使會議開得簡短。
73.如果日常例會超過了一小時,請同事去“緊急”打斷它。
74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
77.旅行之前評估這次旅行是否必要,錢花得是否值得。
78.如果可能,把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z裡。
79.帶點工作在候機室z裡做,以防飛機延遲。
80.按目的地的當地時間撥好手錶。
81.在打電話之前,核查酒店對電話的收費。
82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。
83.每年要安排二到三個短的假期,而不是一幹到底。
84.定期留出一點時間來追求業餘愛好,和享受休閒放鬆的樂趣。
85.志在每天嘗試新東西。