自救>卓越管理人>怎樣開會101招>會議準備
要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
決定開會時間前要先考慮交通時間。
如果人們不能出席則應該重新安排會議。
在議程各個項目旁列出發言人姓名。
要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。
任何議程變動都必須通知主持人。
議程要盡可能短小簡單。
盡量將議程限制於一頁紙上。
最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。
要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
必須將電話轉移出會場。
將有可能出問題的會議安排在中立地開。
要求你的後勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、運行時刻表和季節變化。
要找個確保沒有干擾的會場。
要考慮多種座位方案後再選擇最合適的一種。
使用圓桌可使會議定調為非正式。
務必使全體與會者既能看見又能被看見。
座位之間應有一臂長的間隔。
不能讓與會者受太陽直接曝曬。
要求與會者關閉移動電話和傳呼機。
不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。
開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
要確保特殊飲食在需要時能有供應。
會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。
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