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自救>卓越管理人>怎樣開會101招>使會議開得卓有成效

  1. 每次一開始就讓大家都清楚會議目的。 

  2. 如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。 

  3. 要認真考慮,是甚麼使會議成功,反之又是甚麼使會議不成功。

  4. 要考慮:如果不開這個常規會議又會怎麼樣。

  5. 請記住,上級主管參加會議會抑制討論。

  6. 在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕鬆。

  7. 要熟悉正式會議的各種程序規則。

  8. 要注意正式會議所具有的一切法律要求。

  9. 開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。

  10. 資訊要加以選擇,避免過多。

  11. 組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。

  12. 通過限制網上會議時間使會議完善。

  13. 電話會議上發言時要重複你自己的姓名。

  14. 仔細考慮你要召開的會議的類型。

  15. 會議要盡可能小,以免分散注意力。

  16. 在容易看見的位置上放一個錶或鐘,以便掌握時間。

  17. 凡輔助文件均應與議程一併發出。

  18. 會前先拉幾個盟友。

  19. 開會前必須確信一定能達到會議目的。

  20. 只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。


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