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自救>卓越管理人>怎樣開會101招>使會議開得卓有成效
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每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
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如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。
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要認真考慮,是甚麼使會議成功,反之又是甚麼使會議不成功。
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要考慮:如果不開這個常規會議又會怎麼樣。
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請記住,上級主管參加會議會抑制討論。
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在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕鬆。
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要熟悉正式會議的各種程序規則。
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要注意正式會議所具有的一切法律要求。
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開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。
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資訊要加以選擇,避免過多。
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組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
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通過限制網上會議時間使會議完善。
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電話會議上發言時要重複你自己的姓名。
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仔細考慮你要召開的會議的類型。
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會議要盡可能小,以免分散注意力。
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在容易看見的位置上放一個錶或鐘,以便掌握時間。
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凡輔助文件均應與議程一併發出。
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會前先拉幾個盟友。
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開會前必須確信一定能達到會議目的。
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只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。
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