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自救>卓越管理人>成功溝通101招>掌握更多的溝通技巧

 

  1. 寧願多給點自主權,而不要少給了。

  2. 避免對部屬陳述太多,讓他們有機會自動自發。

  3. 如果一項計劃方案在說明後還不能有效運作,趕快再說明一次。

  4. 要求所有與會者事前做好準備。

  5. 記住,所謂“好的會議”就是有結果的會議。

  6. 聆聽部屬的心聲。教導或諮商也許是解決不滿的方法。

  7. 注意部屬的問題,因為這會影響績效。

  8. 會議開始之前,發出所有的相關文件。

  9. 如果會議的主要目的是做出決定,確定你已達成這個目標。

  10. 如果你是會議主席,不要利用會議滿足自己的利益。

  11. 適當運用幽默感加強共識的達成。

  12. 確定遵守議程中每一項議題的時限。

  13. 在預定時間內完成演說,不要拖延。

  14. 準備AV設備的備份(或至少在心理上要有備份),以防設備臨時出現故障。

  15. 當聽眾發問冷清時,主動對聽眾提出問題。

  16. 演說長度應在二十至四十五分鐘之內,這是一般人能集中注意力的時間長度。

  17. 可能的話,邀請名人擔任研討會或會議的主講者。

  18. 定期檢查部屬是否獲得了所需要的訓練。

  19. 詢問其他管理人是否想在研討會中發言。

  20. 在選擇新的會議地點時,尋求一些建議。

  21. 如果你想採用“軟性推銷”,以發問的型式呈現自己的觀點。

  22. 聆聽潛在顧客的異議──他們可能提供線索幫助你達成銷售。

  23. 請同事檢閱商業信函以確認你的解讀是正確的。

  24. 將任何一筆銷售當作是你和買主的共同作業來處理。

  25. 選擇不同性格特質的人組成談判小組。

  26. 想想你心目中的理想結果,以及如何達成這項結果。

  27. 與供應商分享有用的資訊──長期而言,這可能會為你贏得一筆好交易。

  28. 記住,人們鮮有為沒有報酬的事而戮力的。

  29. 要冷酷地刪除報告中不必要的字眼。

  30. 根據你對閱讀者的瞭解修改報告。

  31. 抓住機會親自介紹自己的報告。

  32. 避免提出任何不受支持的主張或結論。

  33. 在準備或為企劃案進行遊說時,尋求擁護者。

  34. 捫心自問為甚麼某些企劃案會成功,另一些卻會失敗。

  35. 運用軟性推銷技巧使企劃案被接受。

  36. 增加有意義的標題及圖說──讀者會先看到這些。

  37. 可能的話,在文件中加入彩色的影像和圖表。

  38. 隨時注意設計工作的進度,以便找出錯誤或及早進行再說明。

 


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